Assistant Support Réception H/F

Cabinet expert en recrutement maritime et naval, DIVEINTAR Talent Solution, recrute pour son client, une entreprise spécialisée en réparation de yachts, un Assistant Support Réception H/F.

L’Assistant-e Support Réception participe, en lien avec l’équipe du Service Accès et Réception, aux missions suivantes :

• Accueil et assistance des clients et visiteurs à la réception et au téléphone,
• Préparation des salles de réunion et fourniture de rafraichissements et restauration aux clients et visiteurs,
• Maintien de la réception, la salle café & le cellier (propreté, rangement, veille au fonctionnement des équipements, demandes de réparations si nécessaire)
• Gestion des réserves (café, papier, fournitures de bureau…)
• Gestion et traitement du courrier,
• Participation à des tâches administratives et de secrétariat,
• Suivi du planning des réservations et délivrance des clés des véhicules réservés aux salariés,
• Suivi et mise à jour de la liste des anniversaires
• Traitement des demandes d’accès en provenance des différents services de l’entreprise (Chefs de Projets, Service RH, Service Achats …) des sous-traitants et des clients, afin de créer les badges et assurer les accès aux fournisseurs, sous-traitants, salariés, clients (équipages et Owner’s Contractors)
• Distribution des badges aux personnes concernées

De formation Bac au minimum ou une expérience confirmée dans les métiers de l’accueil, du tourisme ou de l’hôtellerie

Minimum 1 an d’expérience sur un poste similaire, expérience de travail sur des activités de support client, relations publiques événementiel ou hôtellerie…

• Bilingue anglais et français ; une autre langue serait un plus
• Maîtrise de l’informatique Word/Excel/Outlook
• Vous êtes rigoureux-se, méthodique et organisé-e
• Vous possédez un bon relationnel et savez rester calme en toute circonstance
• Vous êtes capable d’anticiper et êtes autonome
• Vous êtes discrèt-e et sérieux-se et avez le sens de la confidentialité
• Vous possédez une bonne présentation